Excel không tìm thấy kết quả tra cứu: ghi gì để buổi học kèm hiệu quả?

Không có kết quả chưa chỉ ra một nguyên nhân duy nhất. Kiểm tra khóa, vùng nguồn và các ngoại lệ trên ví dụ nhỏ trước khi sửa hàng loạt.

Xác nhận đối tượng có trong nguồn hay không

Chọn một mã và tìm trực tiếp trong bảng nguồn. Kiểm tra mã đại diện cho cùng đối tượng ở cả hai bảng. Nếu chưa có dữ liệu nguồn, không thể giải quyết chỉ bằng đổi công thức. Ghi rõ phần đã xác nhận và phần chưa biết để cuộc trao đổi tránh nhầm một khoảng trống dữ liệu với lỗi của công cụ.

So nội dung thực tế của trường nhận diện

Xem mã có số không ở đầu, khoảng trắng hoặc khác cách viết không. Đừng chỉ nhìn màu và định dạng ô vì chúng không quyết định toàn bộ ý nghĩa giá trị. Giữ bản gốc trước khi chuẩn hóa. Khi có khác biệt, cần hiểu quy ước của dữ liệu thay vì xóa ký tự hàng loạt chỉ để phép tra cứu trả về một kết quả.

Tạo vài trường hợp để đối chiếu

Chọn một mã tìm được, một mã không thấy và một mã xuất hiện nhiều lần nếu có. Nêu kết quả mong muốn với từng trường hợp. Người hướng dẫn có thể dùng những ví dụ này để giải thích khóa nhận diện, phạm vi và cách xử lý ngoại lệ. Không nên biến mọi lỗi thành giá trị trống rồi coi bảng đã hoàn chỉnh.

Ghi phần đã sửa và phần còn cần xác nhận

Sau buổi học, làm lại trên bản sao và đối chiếu các ví dụ. Giữ danh sách trường hợp chưa rõ ý nghĩa để hỏi nguồn dữ liệu hoặc người có trách nhiệm. Kết quả cuối nên cho người nhận thấy giới hạn còn lại. Học cách kiểm tra và giải thích ngoại lệ giúp bạn xử lý lần cập nhật sau chủ động hơn việc chỉ sửa một công thức hiện tại.

Xem chương trình thực hành liên quan hoặc trao đổi nhu cầu.